Büroräume müssen alle Geschäftsleute mieten, Ärzte, Rechtsanwälte und Selbstständige, die ihre Dienstleistungen einem öffentlichen Publikum zugängig machen und Räumlichkeiten für den Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern benötigen. Auch Verwaltungs- und andere Büroarbeiten werden in Büroräumen von den Mitarbeitern erledigt.
Zum Anmieten von Büroräumen gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. Unternehmen können einen Makler mit der Suche beauftragen, welcher nach Anbietern und passenden Angeboten recherchieret oder selbst geeignete Räumlichkeiten in einem Gründerzentrum finden. Bei der Auswahl der Räumlichkeiten spielen auch die Kosten eine wichtige Rolle.
Ebenso kommt es auf die Lage der Büroräume an, denn für Mitarbeiter und Kunden soll der Firmensitz leicht erreichbar sein. Arbeitnehmer und Besucher müssen sich in den Büroräumen wohlfühlen, deshalb ist deren Ausstattung ebenfalls ein wichtiges Entscheidungskriterium für die Anmietung. Firmen, die täglich zahlreiche Kunden, Besucher oder Mandanten empfangen, wissen dass der erste Eindruck der Büroräume auch einen Rückschluss auf ihr Unternehmen zulässt.
Offen und großzügig gestaltete Büroräume wirken positiv, während enge und düster eingerichtete Räume einen negativen Eindruck erzeugen. Die Büroräume sollten zur Firmenphilosophie passen und Besuchern vermitteln, wie das Unternehmen arbeitet und denkt. Deshalb erfordert die Auswahl von Büroräumen auch Zeit. Nach dem Vergleichen verschiedener Angebote kann das beste Objekt ausgewählt werden. Dabei spielen die Größe der einzelnen Räume, die Lage und die Ausstattung eine wichtige Rolle. Ebenso wichtig sind die Preisgestaltung, die Verkehrsanbindung und die zu erwartende Geräuschkulisse, die von der Lage der Räumlichkeiten abhängig ist. Zu den wichtigen Aspekten bei der Anmietung von Büroräumen zählt die Raumaufteilung. Vor der Besichtigung geeigneter Büroräume sollte feststehen, wie viele Mitarbeiter in den einzelnen Räumen arbeiten werden.
Damit alle Angestellten ausreichend Platz finden, müssen die Büroräume eine bestimmte Quadratmeterzahl aufweisen. Zu wenig Platz engt die Mitarbeiter ein und trägt dazu bei, dass Arbeiten nicht effizient erledigt werden, wenn Ablagemöglichkeiten fehlen. Zu viel Platz ist ebenso ungünstig, denn weiträumige Büroräume wirken oft verloren und schränken die Kommunikationsmöglichkeiten zwischen den Mitarbeitern ein. Bei der Auswahl von Büroräumen sollte deshalb ein Mittelmaß gefunden werden. Die Ausstattungs- und Einrichtungsmöglichkeiten stellen bei der Entscheidung für die passenden Räumlichkeiten ebenfalls einen wichtigen Punkt.
Eine moderne Infrastruktur gewährleistet die Installierung moderner IT-und Telekommunationssysteme. Viele ältere Gebäude verfügen über einen schlechten Handyempfang oder bieten eine unzureichende Anzahl von Steckdosen. Auch die Qualität der sanitären Einrichtungen ist bei der Anmietung von Büroräumen zu beachten. Eine fehlende Küche oder zu wenige Toiletten können entscheidende Faktoren bei der Entscheidung einer Anmietung sein. Zu den Kosten für die Miete kommen noch laufende Kosten, die bei der Finanzplanung ebenfalls berücksichtigt werden müssen. Beim Anmieten von Büroräumen entstehen, neben den klassischen Nebenkosten für Wasser und Strom, Kosten für die Einrichtung von Internet- und Telefonanschlüssen
Abhängig von der jeweiligen Gemeinde werden die Gewerbesteuersätze festgelegt. Dies macht sich bei den Kosten der Büroräume ebenfalls bemerkbar und muss entsprechend berücksichtigt werden. Wenn die geeigneten Räumlichkeiten gefunden sind, wird der Mietvertrag mit dem Eigentümer unterschrieben. Büroräume mieten, zum Beispiel bei der EuropaKontor GmbH, ist auch für kürzere Perioden möglich.
Teilen11 Juli 2017
Schön, dass auch ihr an diesem Thema Interesse zeigt. Ich möchte, dass Ihr von meinen Erfahrungen profitiert und diese nutzt, wenn sie für euch sinnvoll sind. Ich habe für mich keine bessere Anlageform gefunden, die auch für die nächsten Generationen meiner Familie sinnvoll ist. Auf diese Weise habe nicht nur ich etwas von dieser Kapitalanlage, sondern auch meine Kinder und Enkelkinder. Zusätzlich bin ich nun unabhängiger, da ich nicht mehr in einem Mietverhältnis lebe. Ich kann nun in meinem Haus tun was ich möchte und das auch zu meinen Vorlieben und Wünschen einrichten, ohne dass es zu Problemen kommt. Welche weiteren Aspekt für mich eine Rolle spielten, beschreibe ich euch hier.